原文:《ITSM知識(shí)庫管理應(yīng)從哪些方面著手》

IT服務(wù)管理(ITSM)作為一種基于ITIL(IT Infrastructure Library)標(biāo)準(zhǔn)的國際化管理規(guī)范和方法論,為企業(yè)提升信息化服務(wù)的效率,實(shí)現(xiàn)以服務(wù)為中心的高質(zhì)量管理提供了有效幫助。作為ITSM的內(nèi)容之一,知識(shí)庫管理的重要性不容忽視。 

運(yùn)維知識(shí)要素:

◆ 記錄IT應(yīng)用或設(shè)備出現(xiàn)的故障

◆ 提供一系列行之有效的解決方案

◆ 擁有負(fù)責(zé)人,便于維護(hù)和跟蹤

◆ 隸屬于一個(gè)或幾個(gè)類別,便于查找和統(tǒng)計(jì)

◆ 具有生命周期,當(dāng)它不再具備服務(wù)作用或被更加有效的方法代替,應(yīng)該及時(shí)發(fā)布流程: 知識(shí)庫管理包括角色劃分、流程定制和信息采集,知識(shí)的抽取步驟大致可分為:提交→分派→審批→發(fā)布。 

知識(shí)庫作用: 

◆ 實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享 典型案例是許多企業(yè)的IT支持人員常常重復(fù)解決用戶的相同問題。如果多數(shù)問題及其解決方案都可以從知識(shí)庫中簡單、方便獲取,從而將IT支持人員從重復(fù)性的工作中解放出來,著手解決其他新的問題,從而達(dá)到提升工作效率,降低IT維護(hù)成本的目的。

◆ 實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化 知識(shí)庫的建立極大地促進(jìn)了知識(shí)轉(zhuǎn)化,有利于提高IT服務(wù)部門的整體水平。

◆ 避免知識(shí)流失 知識(shí)共享同時(shí)也意味著避免信息孤島和知識(shí)流失。許多隱性知識(shí)集中在崗位工作人員的腦子里,一些IT應(yīng)用的操作或故障解決方法可能起初只有開發(fā)人員知道,知識(shí)庫管理可以有效避免由人員流失造成的知識(shí)流失。

◆ 提高運(yùn)維響應(yīng)速度和質(zhì)量 質(zhì)量、數(shù)量及知識(shí)結(jié)構(gòu)都達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)庫,作為IT運(yùn)維的強(qiáng)大儲(chǔ)備庫,加之運(yùn)維知識(shí)庫工具應(yīng)具備方便、高效的搜索功能,無疑是快速響應(yīng)IT服務(wù)需求的捷徑。而能夠進(jìn)入知識(shí)庫的解決方法一般來說是最正確、標(biāo)準(zhǔn)和高效的。 快速、高質(zhì)量的解決故障意味著提升客戶滿意度,而這無疑是IT運(yùn)維的最終目的。

◆ 挖掘、分析IT應(yīng)用信息 運(yùn)維知識(shí)庫不僅作為一種信息收集、整理工具,同時(shí)還是一種數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工具。從FAQ、知識(shí)點(diǎn)擊率、解決的用戶請求數(shù)量,知識(shí)的生命周期等等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中,不難挖掘出許多有用的信息。便于IT服務(wù)提供者發(fā)現(xiàn)潛在問題、進(jìn)行趨勢分析,幫助擬定未來的工作重點(diǎn)、計(jì)劃及預(yù)算等。



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