變更管理是以可控的方式控制對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施或服務(wù)進(jìn)行變更,從而使得變更對(duì)業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生的影響降至最低,并因此改進(jìn)企業(yè)的日常服務(wù)運(yùn)營(yíng)工作。
通過ServiceHot ITSM平臺(tái),您不僅可以便捷的發(fā)起變更、加入變更顧問委員會(huì)(CAB)審批環(huán)節(jié),還可以設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)且具體的流程,以便在變更生命周期的每個(gè)階段執(zhí)行者都遵循變更管理要求。ServiceHot ITSM平臺(tái)變更管理具有ITIL變更管理的各種功能和可配置選項(xiàng),如:IT變更類型、CAB、變更角色、變更階段、變更模板、變更審批、變更狀態(tài)和變更工作流、變更日歷、變更影響分析、變更流程回退、變更流程更新配置庫(kù)CMDB等。
ServiceHot ITSM平臺(tái)內(nèi)置基于ITIL最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)定義的變更類型,您也可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況自定義這些變更類型,或者根據(jù)需要添加新的變更類型。可以自由定義變更級(jí)別的二維矩陣,通過緊急程度和影響范圍確定不同變更的嚴(yán)重程度,并且通過不同的顏色突出以此區(qū)分不同類型的變更。
ServiceHot ITSM可定義緊急變更,是為了以防緊急情況為IT服務(wù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),深思熟慮挑選出來(lái)的,鑒于情況緊急,CAB可以決定跳過大部分審批流程,執(zhí)行變更請(qǐng)求。CAB成員通常是各個(gè)變更的利益相關(guān)者,根據(jù)具有與變更的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)挑選出來(lái)的。
當(dāng)變更管理涉及到變更流程時(shí),總有很多IT人員參與其中,每個(gè)人都扮演其獨(dú)特的角色,變更角色是專門為變更模塊定義的訪問權(quán)限。除了默認(rèn)變更角色之外,您還能為變更請(qǐng)求添加自定義角色。
ServiceHot ITSM平臺(tái)可以自由定義變更階段,平臺(tái)內(nèi)置ITIL最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)變更流程,包含變更生命周期的六個(gè)階段,即:變更申請(qǐng)、方案計(jì)劃、審核方案、變更審批、實(shí)施解決、確認(rèn)關(guān)閉。變更請(qǐng)求在成功完成并關(guān)閉之前將會(huì)經(jīng)歷所有或選定的階段。
變更管理和流程各階段環(huán)環(huán)相扣,確保變更風(fēng)險(xiǎn)在流程執(zhí)行中得到有效控制,同時(shí)變更各階段受服務(wù)質(zhì)量管理體系管理(運(yùn)營(yíng)級(jí)別管理OLA),確保變更執(zhí)行質(zhì)量和效率。
在變更流程每個(gè)狀態(tài)下,系統(tǒng)會(huì)向責(zé)任人和特定角色用戶發(fā)送通知,提醒他們變更請(qǐng)求的進(jìn)度。ServiceHot ITSM平臺(tái)提供通知引擎,您可以為變更請(qǐng)求配置自定義通知模板和通知規(guī)則。
ServiceHot ITSM平臺(tái)通過嚴(yán)謹(jǐn)且具體的流程,對(duì)變更過程進(jìn)行管理。平臺(tái)內(nèi)置ITIL最佳實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)變更工作流,對(duì)于大部分企業(yè)用戶,可做到開箱即用。同時(shí),平臺(tái)提供流程引擎、頁(yè)面引擎、流轉(zhuǎn)規(guī)則引擎,您可以根據(jù)自己實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,梳理設(shè)計(jì)并配置出自己的變更工作流程。整個(gè)流程設(shè)計(jì),采用可視化拖拽設(shè)計(jì)界面,普通工程師和管理員通過簡(jiǎn)單學(xué)習(xí),就可以輕松完成各類復(fù)雜流程的設(shè)計(jì)和優(yōu)化工作。
ServiceHot ITSM平臺(tái)變更管理可確定在同一時(shí)間是否存在配置項(xiàng)項(xiàng)被不同變更請(qǐng)求處理;基于變更請(qǐng)求計(jì)劃的開始/結(jié)束日期及與變更請(qǐng)求直接關(guān)聯(lián)的配置項(xiàng)項(xiàng);阻止常見的由于變更之間的沖突帶來(lái)的負(fù)面影響。提供機(jī)會(huì)來(lái)整合變更從而提高效率。
根據(jù)變更請(qǐng)求關(guān)聯(lián)的配置項(xiàng)進(jìn)行影響分析,確定對(duì)業(yè)務(wù)服務(wù)的影響通過提前對(duì)潛在影響的預(yù)測(cè)來(lái)降低變更的風(fēng)險(xiǎn)。并根據(jù)受影響的服務(wù)來(lái)確定通知或?qū)徟牧鞒獭O到y(tǒng)可支持變更變更風(fēng)險(xiǎn)、影響程度計(jì)算功能,根據(jù)計(jì)算結(jié)果執(zhí)行相關(guān)流程策略。
ServiceHot ITSM平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了變更管理與其他管理流程的雙向交互,包括:關(guān)聯(lián)新增、關(guān)聯(lián)已有。可關(guān)聯(lián)的流程例如:服務(wù)請(qǐng)求、事件管理、問題管理、變更管理、發(fā)布管理、知識(shí)流程等。
變更管理流程支持對(duì)CMDB庫(kù)中的資產(chǎn)屬性、配置項(xiàng)(CI)屬性進(jìn)行變更驅(qū)動(dòng),通過審批或者處理完成的變更,自動(dòng)對(duì)相關(guān)屬性進(jìn)行變更,以此降低變更管理員對(duì)CMDB的維護(hù)難度,確保CMDB中資產(chǎn)信息、配置信息與實(shí)際一致。
·實(shí)施正確的、系統(tǒng)的變更管理流程
· 變更流程的透明度并保證業(yè)務(wù)部門和IT支持部門的溝通暢順
· 有組織、有記錄地計(jì)劃和實(shí)施變更管理
· 通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,降低變更的影響
· 使變更成本可以評(píng)估
· 變更自動(dòng)更新配置信息,提升CMDB資產(chǎn)配置庫(kù)的可用性
2023-07-21
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ServiceHot ITSM軟件,源于ITIL、ITSS最佳實(shí)踐的ITSM軟件,提供變更管理功能,幫助運(yùn)維部門更好的管理變更流程,確保變更風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
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